Arbeitszeiten für den Projektkalender definieren

iTaskX geht davon aus, dass die meisten Menschen von Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 mit einer Stunde Mittagspause arbeiten. Aber kein Problem für iTaskX, wenn das nicht so ist. Du kannst die Arbeitszeiten frei definieren indem du den Projektkalender anpasst.

Um die Arbeitszeiten anzupassen wähle „Bearbeiten” > „Arbeitszeiten” in der Menüzeile oder verwende dieses Arbeitszeiten Symbolleisten Icon.

Dieser Sheet zeigt im linken Bereich alle angelegten Kalender (Basis- und Ressourcenkalender). Standardmäßig ist der Kalender Standard auch der Projektkalender. Du kannst dir aber mit Hilfe der „+” Taste weitere Basiskalender anlegen.

Um einen speziellen Kalender zum Projektkalender zu machen klicke mit gedrückter „CTRL” ⌃ Taste auf den gewünschten Kalender und wähle die Option „Zum Projektkalender machen”. Der Projektkalender kann auch direkt im „Projektinformationen” Inspektor gesetzt werden.

Hinweis
Zum Projektkalender kann nur ein Basiskalender werden. Ändere Ressourcenkalender nur wenn die Arbeitszeiten der Ressource vom Projektkalender abweichen.

Der rechte Teil dieses Sheets enthält zwei Reiter:

Einfach

Benutze den Reiter „Einfach” um die generelle Arbeitszeit und die freien Wochentage zu definieren.

Um Änderungen vorzunehmen, wähle einen Kalender in der linken Hälfte des Sheets, markiere einen oder mehrere Tage und gib die Arbeitszeiten ein oder setze diese mittels des Kontrollkästchens auf „Arbeitsfrei”.

Erweitert

Benutze den Reiter „Erweitert” um Feiertage, Ferien und andere freien Sonderzeiten einzutragen. iTaskX beinhaltet keine speziellen Feiertagskalender. Wenn die Ferien oder Feiertage berücksichtig haben willst, musst du diese händisch eintragen oder du importierst einen Kalender aus der macOS Kalender App indem du auf den „+” Button klickst.

Um die Einstellungen für einen speziellen Tag zu ändern, wähle links einen Kalender aus der Liste, klicke auf den gewünschten Tag und ändere die Einstellungen wie gewünscht ab. Du kannst auch mit Hilfe der „COMMAND” ⌘ Taste mehrere Tage auf einmal auswählen.

Um die Einstellungen für ganze Wochentage zu ändern, z.B. jeden Samstag, klicke auf das „S” im Kopf des Kalenders und ändere die Einstellungen wie gewünscht ab. Anschließen ist nun jeder Samstag im gewünschten Kalender geändert. Du kannst auch gleich mehrere Wochentage auf einmal ändern indem du mit gedrückter „COMMAND” ⌘ Taste mehrere Einträge im Kopf des Kalenders markierst.

Tipp
Wenn du diese angepassten Einstellungen auch für andere Projekt brauchst, speichere dir eine Vorlage. Um eine Vorlage zu speichern öffne ein leeres Dokument, passe die „Projekt Optionen...”, „Arbeitszeiten...”, „Stile”... nach deinen Bedürfnissen an und wähle dann „Ablage” > „Als Vorlage sichern...” in der Menüzeile.