Ressourcen zuweisen

Ressourcen werden Vorgängen in erster Linie hinzugefügt, um die Zuständigkeit der Vorgänge festzulegen. Durch Zuordnen von Ressourcen kannst du auch bestimmen, wie lange ein Vorgang dauert bzw. wie viel der Vorgang kosten wird. Bei einer Ressource kann es sich um eine einzelne Person handeln, um eine generische Ressource (die später ersetzt werden kann), um eine Gruppe (z.B. Programmierer), um ein Gerät (z.B. ein Computer) oder um eine beim Durchführen des Vorgangs verbrauchte Ressource der Art Material.

  1. Wähle die Ansicht „Balkendiagramm” > „Eingabe” mittels des „Ansichten” Symbolleisten Icons.
  2. Wähle den Vorgang, für die eine Ressource zugewiesen werden sollte.
  3. Klicke auf das „Zuordnen” Icon Zuordnen in der Mini-Symbolleiste um den Zuordnungs-Sheet zu öffnen.
    • Zuordnen einer einzelnen Ressource der Art Arbeit für Vollzeit
      Im Bereich „Neue Arbeitsressourcen” klicke auf den „+” Button und wähle eine vorhandene Ressource bzw. erstelle eine neue.
      Stelle sicher, dass im Feld „Einheiten” für die ausgewählte Ressource „100%” eingegeben ist.
    • Zuordnen einer einzelnen Ressource der Art Arbeit für Teilzeit
      Im Bereich „Neue Arbeitsressourcen” klicke auf den „+” Button und wähle eine vorhandene Ressource bzw. erstelle eine neue.
      Stelle sicher, dass im Feld „Einheiten” für die ausgewählte Ressource ein Wert kleiner als „100%” eingegeben ist.
      Dieser Wert soll den Prozentsatz der Arbeitszeit darstellen, den die Ressource für den Vorgang aufwenden soll. Z.B. wenn eine Ressource halbtags an dem Vorgang arbeitet, gib den Wert „50%” ein.
      Anstelle des Prozentwertes im Feld „Einheiten” kannst du auch die Felder „Anfang” und „Ende” verwenden.
    • Zuordnen einer Gruppe mit mehreren Ressourcen der Art Arbeit
      Im Bereich „Neue Arbeitsressourcen” klicke auf den „+” Button und wähle eine vorhandene Ressource bzw. erstelle eine neue.
      Stelle sicher, dass im Feld „Einheiten” für die ausgewählte Ressource ein Wert größer als „100%” eingegeben ist.
      Dieser Wert soll darstellen, in welchem Umfang diese Ressourcengruppe arbeiten wird. Z.B. wenn es sich bei der Ressource um die Gruppe der Maschinisten handelt, es drei Maschinisten gibt und du allen drei Maschinisten Vollzeit zuordnen möchten, gib den Wert „300%” ein.
    • Angeben des Verbrauchssatzes für eine Ressource der Art Material
      Im Bereich „Neue Materialressourcen” klicke auf den „+” Button und wähle eine vorhandene Ressource bzw. erstelle eine neue.
      Gib im Feld „Einheiten” eine Dezimalzahl ein, die die Menge des für diese Zuordnung zu verwendenden Materials angibt. Z.B. wenn du 20 Meter Holz verwendest, gib den Wert „20” ein.
      Wenn die Menge des verwendeten Materials von der Vorgangsdauer abhängt, gib den Verbrauchssatz gefolgt von einem Schrägstrich „/” und die Abkürzung für die Dauer ein. Z.B. wenn 20 Meter Holz pro Woche benötigt werden, gib 20/w ein.
    • Zuordnen einer Kostenressource
      Im Bereich „Neue Kostenressourcen” klicke auf den „+” Button und wähle eine vorhandene Ressource bzw. erstelle eine neue. Anschließend trage den gewünschten Wert der für diese Ressource berechnet werden sollte im Feld „Kosten” ein.
      Hinweis, Note, Kostenressourcen stellen einen „fixen” Typ von Ressourcenkosten dar, etwa die Kosten für die von deinen Mitarbeitern benötigte Ausrüstung, oder einmalige Reisespesen.
  4. Klicke auf den „OK” Button, um die Zuordnung abzuschließen.

Hinweis
In iTaskX ist es auch möglich, Ressourcen zuzuordnen indem man die gewünschte Ressource aus der „Ressourcen Bibliothek” Ressourcen Bibliothek direkt auf den gewünschten Vorgang zieht oder indem man die gewünschte Ressource direkt in der Tabelle im Feld „Ressourcennamen” auswählt.