Eine Ressource ist überlastet, wenn ihr zu viel Arbeit zugeordnet wird, die innerhalb der verfügbaren Zeit der Ressource fertig gestellt werden soll. Du kannst Ressourcenüberlastungen beseitigen, indem du Vorgänge oder Ressourcen im Projekt anpasst.

Überlastete Ressourcen werden unter „Nachrichten” im Navigationsbereich mit einem gelben Warndreieck gekennzeichnet. In der Ansicht „Ressource: Tabelle” werden überlastete Ressourcen zusätzlich rot (Standardeinstellung) dargestellt.

Ursachen für eine Ressourcenüberlastung können sein:

• Einer Ressource ist Arbeit auf Vollzeitbasis an mehreren Vorgängen gleichzeitig zugeordnet.
  z.B. wenn du eine Standard-Vollzeit-Ressource am selben Tag zu zwei Vorgängen mit acht Stunden zuordnest, ist die Ressource überlastet, da an diesem Tag nur ein einziger achtstündiger Vorgang durchgeführt werden kann.
  Um die Auslastung einer Ressource anzuzeigen, wähle „Ressource: Einsatz” > „Arbeit” mittels des „Ansichten” Symbolleisten Icons. Überprüfe dort die Anzahl der Arbeitsstunden, die für jeden einzelnen Tag zugeordnet sind.
• Die Dauer von Vorgängen wurde verlängert.
  Wenn du die Dauer eines Vorgangs verlängerst, wird der Ressource mehr Arbeit zugeordnet, wodurch die Ressource möglicherweise zu viel Arbeit gleichzeitig bewältigen muss.
  Um die Auslastung einer Ressource anzuzeigen, wähle „Ressource: Einsatz” > „Arbeit” mittels des „Ansichten” Symbolleisten Icons. Überprüfe dort die Anzahl der Arbeitsstunden, die für jeden einzelnen Tag zugeordnet sind.
• Die Anzahl an verfügbaren Einheiten für Ressourcen wurde verringert.
  z.B. die Verfügbarkeit einer Ressource wird von 100% Einheiten auf 50% Einheiten herabgesetzt, da die Ressource halbtags arbeitet. Oder es wird mehr arbeitsfreie Zeit in den Kalender der Ressource eingegeben.
  Um den Kalender der Ressource zu kontrollieren, wähle „Arbeitszeiten...” unter „Bearbeiten” in der Menüzeile oder verwende das „Arbeitszeiten...” Symbolleisten Icon. Anschließen prüfe den Kalender, der der Ressource zugeordnet ist.