Erstellen und Ändern von Ressourcenkalendern

Für jede Ressource, die du in iTaskX erstellst, wird automatisch ein eigener Ressourcenkalender erzeugt, welcher dem Projektkalender entspricht. Du kannst aber den Ressourcenkalender abändern oder Ressource einen neuen Basiskalender zuweisen um verschiede Arbeitszeitmodelle abzubilden. Z.B. eine Nachtschicht. Ressourcenkalender werden auch dazu verwendet, ressourcenspezifische Ereignisse wie Urlaub und andere Fehlstunden abzubilden.

Um einen neuen Basis bzw. Ressourcenkalender zu erstellen bzw. zu bearbeiten, wähle „Bearbeiten” > „Arbeitszeiten” in der Menüzeile oder verwende dieses Arbeitszeiten Symbolleisten Icon.

Dieser Sheet zeigt im linken Bereich alle angelegten Kalender (Basis- und Ressourcenkalender). Um einen neuen Basiskalender zu erstellen klicke auf den „+” Button.

Der rechte Teil dieses Sheets enthält zwei Reiter:

Einfach

Benutze den Reiter „Einfach” um die generelle Arbeitszeit und die freien Wochentage zu definieren.

Um Änderungen vorzunehmen, wähle einen Kalender in der linken Hälfte des Sheets, markiere einen oder mehrere Tage und gib die Arbeitszeiten ein oder setze diese mittels des Kontrollkästchens auf „Arbeitsfrei”.

Erweitert

Benutze den Reiter „Erweitert” um Feiertage, Ferien und andere freien Sonderzeiten einzutragen. iTaskX beinhaltet keine speziellen Feiertagskalender. Wenn die Ferien oder Feiertage berücksichtig haben willst, musst du diese händisch eintragen oder du importierst einen Kalender aus der macOS Kalender App indem du auf den „+” Button klickst.

Um die Einstellungen für einen speziellen Tag zu ändern, wähle links einen Kalender aus der Liste, klicke auf den gewünschten Tag und ändere die Einstellungen wie gewünscht ab. Du kannst auch mit Hilfe der „COMMAND” ⌘ Taste mehrere Tage auf einmal auswählen.

Um die Einstellungen für ganze Wochentage zu ändern, z.B. jeden Samstag, klicke auf das „S” im Kopf des Kalenders und ändere die Einstellungen wie gewünscht ab. Anschließen ist nun jeder Samstag im gewünschten Kalender geändert. Du kannst auch gleich mehrere Wochentage auf einmal ändern indem du mit gedrückter „COMMAND” ⌘ Taste mehrere Einträge im Kopf des Kalenders markierst.

Hinweis
Im Gegensatz zu den automatisch erzeugten Ressourcenkalendern, die der Ressource bereits zugeordnet sind musst du neue Basiskalender die du erzeugt hast manuell zuordnen.

Einer Ressource einen Basiskalender manuell zuordnen:

  1. Gehe zur Ressourcenliste Ressourcen Bibliothek in der iTaskX Bibliothek.
  2. Klicke doppelt auf die gewünschte Ressource.
  3. Im Erscheinenden Pop-over wähle einen neuen Basiskalender.
  4. Klicke auf „Fertig” um das Pop-over zu schließen.

Du kannst den Kalender für eine Ressource auch in der Ansicht „Ressource: Tabelle” ändern.