Mit Vorlagen arbeiten
Wenn du ein Projekt oder einen Projektablauf erstellt hast welcher als Grundlage für weitere Projekte dienen sollte, kannst du dir diesen als Vorlage speichern.
Die eigene Vorlage kannst du anschließend zur Vorlagenauswahl hinzufügen oder als Datei sichern, die du dann für andere bereitstellen kannst.
- Wähle „Ablage“ > „Als Vorlage sichern“ in der Menüzeile.
- Klicke auf eine Option:
- Zur Vorlagenauswahl hinzufügen: Gib einen Namen für die Vorlage ein und drücke den Zeilenschalter. Deine Vorlage wird in der Vorlagenauswahl in der Kategorie „Meine Vorlagen“ angezeigt.
- Sichern: Gib einen Namen für die Vorlage ein und wähle den Speicherort aus.
Du kannst eine eigene Vorlage installieren, die du auf deinem Computer oder einem Server gesichert hast, oder eine Vorlage, die du als Anhang einer Email erhalten hast, indem du sie zur Vorlagenauswahl in iTaskX hinzufügst.
- Mache einen Doppelklick auf die Vorlagendatei (sie hat das Dateisuffix „.itt4”) und dann wähle „Zur Vorlagenauswahl hinzufügen“.
Hinweise
- Wenn du beim Sichern deiner Vorlage „Zur Vorlagenauswahl hinzufügen“ ausgewählt hast, ist die Vorlage bereits installiert und befindet sich unter „Meine Vorlagen“ in der Vorlagenauswahl.
- Du kannst iTaskX so konfigurieren, dass ein neues Projekt immer mit derselben Vorlage geöffnet wird (die Vorlagenauswahl wird in diesem Fall nicht angezeigt). Wähle dazu in der Menüleiste „iTaskX“ > „Einstellungen“. Anschließend aktiviere unter „Neue Dokumente” die Option „Vorlage:...” und klicke auf „Vorlage ändern“, um eine neue Standardvorlage auszuwählen.
Nachdem du eine Vorlage installiert hast, wird diese in der Vorlagenauswahl in der Kategorie „Meine Vorlagen“ angezeigt.
- Klicke in der Vorlagenauswahl mit gedrückter Taste „CTRL” ⌃ auf den Namen der Vorlage und wähle „Umbenennen“ oder „Löschen“.
- Beim Umbenennen gib einen neuen Namen ein und drücke „RETURN” ⏎ oder „TAB” ⇥.
Hinweis
Du kannst die Anordnung der Vorlagen nicht manuell ändern, sie werden immer in alphabetischer Reihenfolge dargestellt.
Nachdem du eine eigene Vorlage gesichert hast, kannst du diese nicht mehr bearbeiten. Du kannst diese jedoch als Grundlage für eine neue Vorlage verwenden.
- Wähle in der Menüzeile „Ablage“ > „Neu“ und wähle die Vorlage, die als Grundlage für die neue Vorlage verwendet werden soll, durch Doppelklicken aus.
- Führe deine Änderungen aus und speichere diese wieder als neue Vorlage.
Bei Bedarf kannst du dann die alte Vorlage löschen, nachdem du die neue erstellt hast.
Hinweise
- Neue Projekte, auch von Vorlagen, beginnen immer mit dem Datum, an dem das Projekt erstellt wurde. Möchtest du das Startdatum ändern, kannst du dieses jederzeit im „Projekt" Inspektor im Feld „Start” machen.
- Speichere keine Projekte mit aktuellen Informationen (Fortschritt), festen Einschränkungen wie z.B. „Muss anfangen am”, „Muss enden am”... als Vorlage! Entferne diese Informationen aus dem Projekt bevor du dieses als Vorlage speicherst.
