Projektoptionen anpassen
In iTaskX kannst du dir viele verschiedene Optionen und Standardeinstellungen für dein Projekt definieren.
Um die Projekt Optionen anzupassen wähle „Bearbeiten” > „Projekt Optionen...” in der Menüzeile oder verwende dieses
Symbolleisten Icon.
Der „Projekt Optionen” Sheet beinhaltet die folgenden Bereiche:
Planung
- Neue Vorgänge
Gibt den Standardanfangstermin für neue Vorgänge bei deiner Eingabe im aktuellen Projekt an. Wähle „Zum Projektanfangstermin beginnen”, um neue Vorgänge am Projektanfangstermin zu beginnen, der im „Projektinformationen” Inspektor angegeben ist. Dies ist die Standardeinstellung. Von iTaskX wird die Einschränkung „So früh wie möglich” für diese Vorgänge festgelegt. Wenn du „Zum aktuellen Datum beginnen” auswählst, wird für neue Vorgänge die Einschränkung „Anfang nicht früher als” mit dem heutigen Datum festgelegt. Das aktuelle Datum kann im „Projektinformationen” Inspektor eingestellt werden. - Standard Vorgangsmodus
Gibt die Standard Vorgangsmodus für neue Vorgänge an. Im Vorgangsmodus „Automatisch geplant” wird das Projekt immer automatisch neu berechnet, wenn du den Projektstart verschiebst oder verschiedene Änderungen an Vorgängen vorgenommen hast. Dieses Verhalten spart in vielen Fällen das erneute Eingeben von Datumsangaben im restlichen Projekt. Aber auf der anderen Seite kann es auch zu unerwünschten Verschiebungen von Vorgängen kommen. Möchtest du maximale Kontrolle über deine Vorgänge verwende den Vorgangsmodus „Manuell geplant”. Der Vorgangsmodus kann auch in der Spalte „Automatisch geplant” für einzelne Vorgänge geändert werden. - Standard Vorgangsart
Gibt die Standard Vorgangsart für neue Vorgänge an. Die Vorgangsart bestimmt, wie in iTaskX die drei zugehörigen Felder (Arbeit, Dauer und Einheiten) neu berechnet werden, wenn eines von ihnen bearbeitet wird.
Vorgänge können eine feste Zeitmenge zum Abschließen erfordern (Feste Dauer), eine bestimmte Ressourcenmenge (Feste Einheiten) oder eine festgelegte abzuschließende Arbeitsmenge (Feste Arbeit). Die Standardeinstellung ist „Feste Einheiten”. - Dauer wird eingegeben in
Gibt die Zeiteinheit (Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate) an, die standardmäßig im Feld „Dauer” verwendet wird. iTaskX verwendet diese Zeiteinheit, wenn du im aktuellen Projekt bei der ersten Eingabe eines Wertes in das Feld „Dauer” keine Zeiteinheit eingibst. Zeiteinheiten für zuvor eingegebene Angaben der Dauer werden nicht geändert. Die Standardeinstellung ist „Tage”. - Arbeit wird eingegeben in
Gibt die Zeiteinheit (Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate) an, die im aktuellen Projekt standardmäßig im Feld „Arbeit” verwendet wird. In iTaskX wird diese Zeiteinheit bei jeder Anzeige von Arbeitswerten verwendet, ungeachtet der bei der Eingabe von Arbeitswerten verwendeten Einheit. Die Standardeinstellung ist „Stunden”. - Neue Vorgänge sind leistungsgesteuert
Gibt an, dass neue Vorgänge so berechnet werden, dass die Arbeit am Vorgang gleichbleibt, wenn du Zuordnungen hinzufügst oder entfernst. Durch das Zuordnen weiterer Ressourcen zu einem leistungsgesteuerten Vorgang mit festen Einheiten wird die Vorgangsdauer verkürzt, während das Entfernen von Ressourcen die Dauer des Vorgangs verlängert. Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, hat das Hinzufügen bzw. Entfernen von Ressourcenzuordnungen für Vorgänge mit festen Einheiten keine Auswirkung auf die Vorgangsdauer. In der Standardeinstellung ist dieses Kontrollkästchen aktiviert. - Anzeigen, dass Vorgänge geschätzte Dauer haben
Zeigt ein Fragezeichen (?) hinter der Dauereinheit eines Vorgangs mit einer geschätzten Dauer an. In der Standardeinstellung ist dieses Kontrollkästchen aktiviert. - Neue Vorgänge haben geschätzte Dauer
Gibt an, dass alle neuen Vorgänge eine geschätzte Dauer haben. - Vorgänge beachten stets ihre Einschränkungstermine
Gibt an, ob diese Funktion aktiviert oder deaktiviert ist. - Beim Bearbeiten von Links manuell geplante Vorgänge aktualisieren
Gibt an, ob diese Funktion aktiviert oder deaktiviert ist. - Beim Wechsel zum automatischen Planungsmodus Vorgang am nächstgelegenen Arbeitstag halten
Gibt an, ob diese Funktion aktiviert oder deaktiviert ist.
Berechnung
- Standardfälligkeit fester Kosten
Gibt an, wie die Fälligkeit von festen Kosten für neue Vorgänge von iTaskX festlegt wird. Feste Kosten können zu Beginn neuer Vorgänge, anteilig über die Dauer eines Vorgangs verteilt oder am Ende eines Vorgangs fällig werden. Die Standardeinstellung hierfür ist „Anteilig”. - Vorgabe des Standardsatzes
Gibt den Standardkostensatz einer neuen Ressource an. Die Standardeinstellung ist 0,00 €/Std. - Vorgabe des Überstundensatzes
Gibt den Überstundenkostensatz einer neuen Ressource an. Die Standardeinstellung ist 0,00 €/Std. - Vorgänge sind kritisch falls Puffer <=
Gibt die Anzahl der Puffertage an, die von iTaskX zum Bestimmen kritischer Vorgänge verwendet werden. Wenn die Anzahl der Puffertage für einen Vorgang kleiner oder gleich der hier angegebenen Anzahl ist, wird der Vorgang als kritisch eingestuft. In der Standardeinstellung sind kritische Vorgänge als Vorgänge definiert, die über einen Puffer von 0 Tagen verfügen.
Kalender
- Stunden pro Tag
Definiert die Anzahl von Stunden, die in iTaskX einem Vorgang zugeordnet werden soll, wenn eine Dauer von einem Tag eingegeben wird. In der Standardeinstellung wird davon ausgegangen, dass die Dauer für einen Tag 8 Stunden entsprechen soll. Wenn du z.B. eine Dauer von zwei Tagen für einen Vorgang mit den Standardeinstellungen eingibst, wird eine Dauer von 16 Stunden angenommen. Wenn du die Anzahl der Stunden pro Tag unter diesem Reiter änderst, empfiehlt es sich, den Projektkalender entsprechend anzugleichen und zu aktualisieren. Die Standardeinstellung ist „8”. - Stunden pro Woche
Gibt die Anzahl der Stunden an, die in iTaskX einen Vorgang zugeordnet werden soll, wenn eine Dauer von einer Woche eingegeben wird. In der Standardeinstellung wird davon ausgegangen, dass die Dauer für eine Woche 40 Stunden entsprechen soll. Wenn du eine Dauer von zwei Wochen für einen Vorgang mit den Standardeinstellungen eingibst, wird eine Dauer von 80 Stunden angenommen. Wenn du die Anzahl der Stunden pro Woche änderst, empfiehlt es sich, den Projektkalender entsprechend anzugleichen und zu aktualisieren. Die Standardeinstellung ist „40”. - Tage pro Monat
Definiert die Anzahl der Tage, die in iTaskX einem Vorgang zugeordnet werden soll, wenn eine Dauer von einem Monat eingegeben wird. In der Standardeinstellung wird beispielsweise angenommen, dass die Dauer für einen Monat 20 Tagen entsprechen soll. Wenn du eine Dauer von zwei Monaten für einen Vorgang mit den Standardeinstellungen eingibst, wird von einer Dauer von 40 Tagen ausgegangen. Dasselbe gilt auch für die Einstellung Stunden pro Tag. Wenn z.B. ein Monat 20 Tagen und ein Tag 8 Stunden entspricht, wird davon ausgegangen, dass ein Vorgang, der nach 2 Monaten abgeschlossen ist, eine Dauer von 320 Stunden aufweist. Die Standardeinstellung ist „20”. - Geschäftsjahr beginnt im
Definiert den Anfang des Geschäftsjahrs. Diese Einstellung wird z.B. in der Zeitleiste verwendet bzw. kann dort konfiguriert werden.
Tipp
Wenn du diese angepassten Einstellungen auch für andere Projekt brauchst, speichere dir eine Vorlage.
Um eine Vorlage zu speichern öffne ein leeres Dokument, passe die „Projekt Optionen...”, „Arbeitszeiten...”, „Stile”... nach deinen Bedürfnissen an und wähle dann „Ablage” > „Als Vorlage sichern...” in der Menüzeile.
