Pufferzeit und kritische Vorgänge

Allgemeine Informationen zur Pufferzeit
Die Pufferzeit ist die Zeitspanne, um die ein Vorgang verzögert werden kann, bevor sich die Verzögerung auf einen anderen Vorgang oder auf das Projektende auswirkt. Verwende die Felder Frühester Anfang, Frühestes Ende, Spätester Anfang, Spätestes Ende, Pufferzeit Anfang und Pufferzeit Ende zum Analysieren von Verzögerungen im Projekt und zum Suchen verfügbarer Pufferzeiten.

Suchen von freien Pufferzeiten im Projekt
  1. Wähle die Ansicht „Vorgang: Tabelle” (oder irgendeine andere Ansicht die eine Tabelle enthält) > „Berechnete Termine” mittels des „Ansichten” Symbolleisten Icons.
  2. Überprüfe die Werte in den Spalten „Freie Pufferzeit” und „Gesamte Pufferzeit”.

Hinweis
Pufferzeiten können auch auf eine Terminplaninkonsistenz hinweisen. Z.B. tritt eine negative Pufferzeit auf, wenn für einen Vorgang eine „Ende-Anfang” Verknüpfung mit einem Nachfolgervorgang besteht und für den Nachfolgervorgang eine Einschränkung „Muss anfangen am” vorliegt, die früher ist als das Ende des ersten Vorgangs. Negative Pufferzeit kann auch auftreten, wenn das Ende eines Vorgangs nach dem Stichtag geplant ist.

Über kritische Vorgänge
Standardmäßig wird in iTaskX ein Vorgang als kritisch definiert, wenn seine Pufferzeit null Tage beträgt. Du kannst diese Vorgabe aber ändern und einen Vorgang als kritisch definieren, wenn die Pufferzeit beispielsweise einen Tag oder zwei Tage beträgt. Einen Vorgang mit Pufferzeit als kritischen Vorgang festzulegen, kann hilfreich sein, wenn du auf Vorgänge hingewiesen werden möchtest, die kritisch werden, solange noch ein Puffer vorhanden ist.
Der Puffer wird durch die Termine frühestes Ende und spätestes Ende von Terminen im Terminplan bestimmt. Das früheste Ende eines Vorgangs ist der früheste Termin, an dem der Vorgang abgeschlossen werden kann, basierend auf seinem Anfangstermin und der berechneten Dauer. Das späteste Ende eines Vorgangs ist der späteste Termin, an dem der Vorgang enden kann, ohne das Projektende zu verzögern. Die Differenz zwischen dem frühesten Ende und dem spätesten Ende bestimmt die Größe des Puffers.
Für Vorgänge des kritischen Weges (Vorgänge ohne Puffer) sind das früheste und das späteste Ende identisch.

Ändern der Vorgabe für kritische Vorgänge
  1. Wähle „Bearbeiten” > „Projekt Optionen...” in der Menüzeile oder verwende das Projekt Optionen Symbolleisten Icon.
  2. Klicke nun auf „Berechnung” und trage den gewünschten Wert im Feld „Vorgänge sind kritisch, wenn Puffer <=” ein.
  3. Drücke auf „OK” um den „Projekt Optionen” Sheet zu schließen.
Kritische Pfade anzeigen
  1. Im Fenster „Ansichtsoptionen und Stile” Formatinspektor aktiviere das Kontrollkästchen „Kritische Vorgänge hervorheben”.

Hinweis
Standardmäßig sind kritische Vorgänge rot dargestellt. Um eine andere Farbe für kritische Vorgänge oder überlastete Ressourcen zu wählen, wähle im Fenster „Ansichtsoptionen und Stile” Formatinspektor unter „Farben” > „Hervorhebung” eine andere Farbe.

Kürzen des kritischen Wegs
Sollten Vorgänge verspätet enden, kannst du den Terminplan mithilfe von verschiedenen Methoden anpassen, um den Endtermin einzuhalten:

  • Optimiere die Vorgänge des kritischen Weges. Gelegentlich verdeutlicht eine Überprüfung der Vorgänge des kritischen Weges, dass für diese Vorgänge nicht erforderliche Abhängigkeiten oder Einschränkungen vorliegen, die den Endtermin verzögern.
  • Ändere versch. Werte für Ressourcen oder Zuordnungen. Du kannst Ressourcenkalender in der Weise ändern, dass Ressourcen Überstunden absolvieren, um die kritischen Vorgänge abzuschließen.
  • Du kannst Vorgängen auch zusätzliche Ressourcen zuordnen, um die Vorgänge früher abzuschließen.
  • Reduziere, wenn möglich, den Projektumfang. Möglicherweise entscheidest du dich für einen geringeren Lieferumfang, um den Endtermin einzuhalten. In diesem Fall kannst du Vorgänge löschen oder deren Dauer verkürzen, um auf diese Weise einen kleineren Lieferumfang darzustellen.

Hinweis
Mit dem Fortschreiten des Projekts kann eine Reihe von Vorgängen von einer anderen als kritischer Weg abgelöst werden.
Der kritische Weg kann sich ändern, wenn kritische Vorgänge abgeschlossen oder Vorgänge in einer anderen Reihe von Vorgängen verzögert werden. Es gibt immer einen allgemeinen kritischen Weg für jeden Projektterminplan. Der neue kritische Weg wird dann die Reihe von Vorgängen, die du genauer überwachen solltest, um sicherzustellen, dass der gewünschte Endtermin eingehalten wird.