Arbeitszeiten für den Projektkalender definieren

iTaskX geht davon aus, dass die meisten Menschen von Montag bis Freitag von 08:00 - 17:00 mit einer Stunde Mittagspause arbeiten. Aber kein Problem für iTaskX, wenn das nicht so ist. Du kannst die Arbeitszeiten frei definieren indem du den Projektkalender anpasst.

Um die Arbeitszeiten anzupassen wähle „Bearbeiten” > „Arbeitszeiten” in der Menüzeile oder verwende dieses Arbeitszeiten Symbolleisten Icon.

Dieser Sheet zeigt im linken Bereich alle angelegten Kalender (Basis- und Ressourcenkalender). Standardmäßig ist der Kalender Standard auch der Projektkalender. Du kannst dir aber mit Hilfe der „+” Taste weitere Basiskalender anlegen.

Um einen speziellen Kalender zum Projektkalender zu machen klicke mit gedrückter „CTRL” ⌃ Taste auf den gewünschten Kalender und wähle die Option „Zum Projektkalender machen”. Der Projektkalender kann auch direkt im „Projektinformationen” Inspektor gesetzt werden.

Hinweis
Zum Projektkalender kann nur ein Basiskalender werden. Ändere Ressourcenkalender nur wenn die Arbeitszeiten der Ressource vom Projektkalender abweichen.

Der rechte Teil dieses Sheets enthält zwei Reiter:

Einfach

Benutze den Reiter „Einfach” um die generelle Arbeitszeit und die freien Wochentage zu definieren.

Um Änderungen vorzunehmen, wähle einen Kalender in der linken Hälfte des Sheets, markiere einen oder mehrere Tage und gib die Arbeitszeiten ein oder setze diese mittels des Kontrollkästchens auf „Arbeitsfrei”.

Erweitert

Benutze den Reiter „Erweitert” um Feiertage, Ferien und andere freien Sonderzeiten einzutragen. iTaskX beinhaltet keine speziellen Feiertagskalender. Wenn du Ferien oder Feiertage berücksichtig haben willst, musst du diese händisch eintragen oder du importierst einen Kalender aus der macOS Kalender App indem du auf das „Mehr” Symbol klickst.

Um die Einstellungen für einen speziellen Tag oder Zeitbereich zu ändern, wähle links einen Kalender aus der Liste, doppelklicke im rechten Teil des Sheets auf den gewünschten Tag und ändere die Einstellungen nach deinen Anforderungen ab. Du kannst auch mit dem „+” Button neue Ausnahmen hinzufügen.

Um eine bestehende Ausnahme zu bearbeiten, doppelklicke einfach auf den gewünschten Namen in der Ausnahmeliste.

Tipp
Wenn du diese angepassten Einstellungen auch für andere Projekt brauchst, speichere dir eine Vorlage. Um eine Vorlage zu speichern öffne ein leeres Dokument, passe die „Projekt Optionen...”, „Arbeitszeiten...”, „Stile”... nach deinen Bedürfnissen an und wähle dann „Ablage” > „Als Vorlage sichern...” in der Menüzeile.